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Parler de votre projet

À propos

Une direction claire, du premier échange à la mise en service.

Picbois47 conçoit des sites Web, des systèmes d’automatisation et des applications sur mesure pour les PME, les municipalités et les organismes du Québec.

Nous travaillons avec des organisations qui ont un travail réel à faire avancer : un entrepreneur de terrain, une clinique, un fabricant, un service municipal. Ce qu’elles ont en commun, c’est rarement un problème de technologie. C’est une situation qui n’a jamais été mise à plat.

Notre méthode

La solution part du besoin, jamais de l’outil.

Une technologie choisie avant d’avoir compris le travail coûte deux fois : une fois pour la payer, une fois pour la contourner. L’ordre ci-dessous n’est pas une présentation, c’est celui dans lequel les décisions se prennent.

  1. Comprendre le travail tel qu’il se fait.

    Qui fait quoi, dans quel ordre, avec quels outils, et où ça accroche vraiment. On regarde la situation réelle, pas celle de l’organigramme.

  2. Choisir une réponse proportionnée.

    Parfois un site. Parfois un système qui fait circuler l’information. Parfois presque rien, et c’est la bonne réponse. Nous le disons même quand c’est le moins payant pour nous.

  3. Concevoir avant de construire.

    Le message, la structure, les écrans et les règles sont décidés et montrés pendant qu’il est encore facile de changer d’idée.

  4. Tester dans les conditions du vrai monde.

    Sur téléphone, au clavier, avec le mouvement réduit, et avec les cas qui sortent de l’ordinaire. Un système qui ne tient que dans le cas parfait n’est pas terminé.

  5. Remettre un résultat exploitable.

    Mis en service, expliqué, documenté selon le mandat, et utilisable sans nous. C’est là que le travail est fini — pas à la livraison du fichier.

Précision. Persistance. Impact.

Trois mots, et ce qu’ils changent dans un mandat.

Ce ne sont pas trois qualités affichées au mur : ce sont trois moments d’un même travail, entre le problème que vous nommez et le résultat que vous gardez.

Au départ« Ça nous prend un temps fou, et on ne sait pas trop pourquoi. »

Précision

Nommer exactement ce qui bloque, et le mesurer avec vous plutôt que de le supposer. Une cause vague donne une solution vague.

Persistance

Rester sur le problème jusqu’à ce qu’il soit réglé, y compris quand la deuxième version est la bonne. C’est ici que la plupart des projets s’arrêtent trop tôt.

Impact

Vérifier que le travail change quelque chose là où ça se passe. Un livrable que personne n’utilise n’est pas un résultat.

À l’arrivéeLe travail se fait, et l’équipe sait pourquoi.

Ce dont nous répondons

Ce qu’on s’engage à tenir, écrit avant de commencer.

La confiance ne vient pas d’une promesse générale. Elle vient de quatre choses vérifiables, mandat après mandat.

Des propositions claires.

La portée, le prix et les responsabilités de chacun sont écrits et confirmés avant le travail. Ce qui n’y est pas n’en fait pas partie, et on le dit plutôt que de le laisser flotter.

Des décisions visibles.

Vous voyez les choix pendant qu’ils se prennent, pas à la livraison. Chaque étape se termine par quelque chose que vous pouvez regarder, approuver ou refuser.

Vos accès et votre documentation.

Le domaine, les comptes et les accès sont à votre nom. La documentation prévue au mandat vous est remise. Rien n’est gardé à notre nom pour vous garder.

La vérité sur les limites et les coûts.

Quand une idée coûtera plus cher qu’elle ne rapporte, quand une partie du travail dépend d’un fournisseur tiers, quand un projet ne vaut pas la peine : c’est dit, et c’est dit avant.

Chaque projet est structuré selon ses besoins, avec les outils, les ressources et les expertises nécessaires à sa réalisation.

Qui porte les projets

Matthieu dirige Picbois47.

Fondateur, concepteur de solutions numériques et IA. C’est lui qui prend la mesure du besoin, arrête la direction de la solution, et répond de la qualité de ce qui est mis en service.

Concrètement : il décide ce qui entre dans un mandat et ce qui n’y entre pas, il tranche quand deux bonnes réponses s’opposent, et c’est à lui qu’on s’adresse quand une décision doit être prise.

Chaque projet est ensuite structuré selon ses besoins, avec les outils, les ressources et les expertises nécessaires à sa réalisation. Vous savez toujours qui dirige le vôtre.

Portrait de Matthieu, fondateur de Picbois47.
Région de Québec · 47° N

Racontez-nous ce qui accroche.

Un premier échange sert à comprendre la situation et à vous dire franchement si nous pouvons aider — et de quelle façon.

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Sans engagement.

Outil gratuit

Trouvez une piste pour simplifier votre travail

Quelle tâche vous fait perdre du temps?

Décrivez ce que vous faites aujourd’hui et ce qui vous complique la vie. Notre outil vous proposera une piste concrète pour simplifier cette tâche.

Pas besoin de connaître les outils ou les termes techniques. Expliquez-le avec vos mots.

Qu’est-ce que vous faites, avec quels outils, et qu’est-ce qui vous ralentit?

0 / 800 caractères

Quelques détails pour une réponse plus utile

Facultatif. Si vous ne savez pas, laissez « Je ne sais pas » : nous n’afficherons alors aucun chiffre inventé.

Combien de fois faites-vous cette tâche?
Combien de temps prend-elle chaque fois?
Chaque fois que vous la faites, pas la journée entière.
Estimer aussi la valeur du temps consacré
Salaire et charges, ou la valeur de son temps. Cette réponse reste dans votre navigateur : elle n’est jamais envoyée.

Une première piste à adapter à votre réalité.

N’inscrivez pas de renseignements personnels ou confidentiels.

Voir un exemple de réponse

Exemple fictif

Ce que nous avons compris

Vous recevez des demandes de soumission par courriel et par texto, vous les notez à la main, et les suivis passent parfois dans le beurre.

Ce qu’on pourrait simplifier

Chaque demande reçue serait classée dans une fiche unique, avec le nom du client et la date. Un rappel de suivi serait prévu pour chacune.

  1. Rassembler courriels et textos dans une même liste.
  2. Créer la fiche de la demande, avec le client et la date.
  3. Rappeler le suivi trois jours plus tard.

Ce que vous gardez sous votre contrôle

  • Le prix de chaque soumission.
  • L’envoi de la soumission au client.

Le gain possible

Avec 8 demandes par semaine et 15 minutes de notes et de suivi chacune, cela représente environ 100 heures par année. Un tiers à la moitié, soit de 35 à 50 heures, pourrait être pris en charge.

Le point à préciser

Où arrivent le plus souvent les demandes que vous oubliez de relancer?